Архангельский Глеб
Cамая практичная книга по организации времени делового человека.
Рецензия генерального директора:
Время ограничивает деятельность руководителя порой существеннее, чем деньги (бюджет компании). Грамотно управляя своим временем, Генеральный Директор может повысить как личную эффективность, так и эффективность компании. Книга не просто рассказывает о «планировании времени», она учит «искусству успевать» — успевать уделять время семье, читать книги, ходить в спортзал.
«Тест-драйва» тут не дают. Жизнь — дорога с односторонним движением. Так что лучше заранее представлять, куда едешь, и главное — зачем.
Для создания личной системы управления временем автор предлагает комплекс из десяти шагов. Сделать их помогут несложные практические советы. Одни советы очевидны, другие вызывают изумление, а прочитав третьи, Вы можете подумать, что выполнение их как раз и «съест» все время. Но постепенно Вы осознаете, что «вложения времени в тайм-менеджмент — это не затраты, а инвестиции». Вот краткое изложение некоторых рекомендаций автора.
Настройтесь на выполнение неприятных задач — и тогда на них уйдет меньше времени. Разбивайте глобальную задачу на небольшие подзадачи и выполняйте их в произвольном порядке. Используйте «якоря» — например, музыку или простую техническую работу (заточить карандаш и т. п.).
Управляйте собой, как компанией. Определите свои ценности, свою миссию, выявите ключевые области своей жизни. Составьте обзорный график: каковы Ваши жизненные цели в ключевых областях на несколько лет вперед. Самые близкие и понятные цели детализируйте и старайтесь сделать легко измеримыми.
Реалистично планируйте рабочий день. Используйте «жесткие» и «гибкие» наборы задач, чтобы всегда успевать сделать самое главное. Выделяйте утром и вечером по десять минут на планирование дня и подведение результатов. Работу начинайте с самых важных дел. При планировании встреч закладывайте временные резервы. Формулируйте задачи, ориентируясь на результат: не «созвониться с Ивановым», а «добиться от Иванова оформления заказа».
Планируйте время по методу «день — неделя». Привязывайте выполнение задач, которые сложно запланировать, к определенным обстоятельствам («если окажусь в банке, заплатить за домашний Интернет»).
Отсеивайте лишнее и оставляйте время только на главное. Ключевые задачи выделяйте (с помощью ясных критериев), остальные — делегируйте. Расширьте свой арсенал «стратегий отказа» (необходимо уметь отказывать).
Выявляйте «поглотителей» времени, ищите резервы. Попробуйте проанализировать, как Вы использовали время в течение двух-трех недель. Планируйте, как Вы проведете время в дороге и в командировках. Продумывайте Ваши действия в случае возникновения форс-мажора.
Пропагандируйте идеи управления временем, чтобы окружающие научились беречь Ваше время. Объясните подчиненным и даже близким, как управлять временем, и Вы увидите, что это позитивно скажется на Вашем графике.
Используйте время Вашей жизни в соответствии с осознанными личными целями и приоритетами. Все остальное приложится.
http://richteach.com/a/item/271 по этой ссылке находится эта же книга, но с качеством звучания 192 kbps (т.е. лучше чем здесь), но больше в размерах